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新人入职欢迎海报 新人入职海报模板

admin 2023-09-04 213

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  本文目录

  

  1. 如何做好新员工的入职管理
  2. 入职时间长的员工做海报,海报名起什么好
  3. 怎么才能让新员工入职更有仪式感

如何做好新员工的入职管理

  以下可供参考

  如何做好新员工入职管理

  新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。笔者根据自己多年工作经验的总结与提炼,与HR朋友们做简单的分享。

  一、前期准备

  1、员工来公司报到前,人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料(如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等)及相关用品、物品是否已带齐,同时,也要询问下是否需要其他协助(如是否需要安排车辆到车站迎接),让员工感觉到家的温暖与关爱,使他在进公司前能有个好心情。另外,招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项,如确认入职日期、办公地点及办公设施,以及住宿是否落实等。如新员工因故不能如期入职,招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门(如人事,行政及IT)。

  2、准备好一份详细的《入职说明》,《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片,离职证明)等(并说明用途及利害关系)、着装要求(如有)、公司就餐安排说明。

  二、入职办理

  1、让新员工阅读《入职须知》,发放《员工手册》,并做好登记工作。同时,就《入职须知》相关事项向新员工进行确认,看其是否真正理解其中的相关内容,如有疑问,由招聘专员作解答;

  2、按照入职流程办理入职登记手续,在办理入职手续时,要做好员工的疑难问题解答,帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。

  3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。一般来说,入职指引人由招聘专员担任,部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助,协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境,并让新员工逐步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商,直到周边环境信息,如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。

  4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。

  5、正式上班第一天,由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式,由部门领导致欢迎词,欢迎新员工的加盟。

  6、第一次就餐,要安排老员工陪同。

  三、入职跟踪及反馈

  1、招聘专员要在三天内到新员工所在部门找部门领导及同事了解新员工的工作、生活状况,并找新员工谈心一次,将有关信息及时、准确地反馈给相关领导与新员工本人;

  2、半个月内至少要走访两次,一个月内走访三次。让员工切实感受到公司的重视、关怀。

  3、新员工人数超过7人,要在一个月内召开一次座谈会,并邀请部门负责人一起听取新员工的相关信息反馈及建议。

  4、招聘专员要在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人,如有需要,可以报送所在部门负责人及其他有关领导。

  

入职时间长的员工做海报,海报名起什么好

  猫薄荷、睡莲、狐尾百合、鸢尾、天堂鸟、三色堇、玛格丽特、薄雪草、火鹤、姜兰、桔梗、冬葵、雪见、紫苏、连翘等。

  花名是希望让员工在职场中有一种乐趣感,这样会觉得公司就如同江湖一样,甚至如同武侠,如同战场等等,让大家在工作之余有一种乐趣;不会让员工在工作的时候觉得毫无乐趣感,这样反而更能激励员工工作的积极性。

  其次公司赐花名,无外乎就是希望让员工有一种积极向上的心态,希望每个人都能通过努力而获取公司所给的一点荣誉;其实公司赐花名就是一把双刃剑,如果大家心态都很积极,那么就会争取;如果有人一种无所谓,那么这种所谓的“江湖”义气的公司也不会存在。

  第三花名是每个人的爱好,并且通过花名的由来,也能了解一个人究竟希望自己成为什么样的人;通过花名也能让自己更有一个行为的约束。

  

怎么才能让新员工入职更有仪式感

  仪式感是一件很重要的东西,它是一种态度,一种向上的、积极的、充满希望的态度。就像看电影,必须配着爆米花一样,所以,无论是生活还是工作都需要仪式感。

  一、入职仪式感:让员工拥有归属感

  1.入职引导人:介绍公司及相关制度,积极解决新员工的疑问。

  2.新员工入群:欢迎仪式

  a.做好新员工入职引导:拉进公司群,欢迎某某员工加入XXX公司;

  b.新员工做自我介绍;

  c.领导和老员工欢迎;

  二、转正仪式感:让员工拥有成就感

  1.即然是仪式,就需要全员参与到转正仪式的会议/仪式中,让转正的员工觉得受到重视;

  2.授予转正员工的工牌(区别试用期与转正的工牌);

  3.提前将转正员工的考核表打出来,让转正员工签名后,贴在公司文化墙;

  4.转正员工写下转正留言(可以是对自己、公司的期望或是美好祝福),贴在文化墙;

  三、入职周年纪念卡:认可员工的存在

  定制一批入职周年纪念卡,每到员工的周年时,在卡片写一段祝福的话,送给员工,并发在公司的群,祝福的话语参考如下:

  “亲爱的小伙伴,岁月如梭,转眼你已入职一载。初遇你时,你羞涩地问我,入职培训怎么走?一切仿佛就在昨天……我最亲爱的,在此为你送去衷心的祝福,祝你一周年快乐!”

  四、员工生日仪式感:让员工拥有“家”的味道

  新员工入职一个月内做一次集训,在集训最后一天设计一个新员工生日的主题party,如果新员工培训在12月份,那就给12月份的员工举办生日,作为刚入职的新人,得到全公司的祝福,一定会十分开心。

  五、员工活动仪式感:让员工拥有一个好身体

  俗话说的好,身体是革命的本钱,在忙碌的工作中,也要适当运动舒缓僵硬的身体,企业可以成立一个员工运动俱乐部,选比较有号召力的员工作为俱乐部的部长,让员工感觉到公司对俱乐部的重要性,并不只是说说而已。

  以月度或是季度为单位,要求俱乐部管理者为员工策划活动,其中包括设计海报,制作横幅等精心准备各种事项,年底还会有优秀部长的评选,让简单的锻炼成为最具有特色的企业文化宣传。

  六、企业文化的仪式感:让员工与企业融为一体

  宣传企业文化最重要的一种方式就是优秀员工的人物传记,他们之所以能成为这个企业的优秀员工,必然是他们身上要企业精神,文化本身是虚无缥缈的,很多时候只可意会不可言传的,通过榜样的力量去宣传,有了效仿的对象,大家会更通俗易懂。

  HR需要及时跟进新员工的进度,如员工受到上级领导表扬或是众多同事认可时,及时发到群里公开表扬,让平凡的员工拥有不凡的意义。

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